Low-Tech GTD 系统(上)
这已经不是第一次写 GTD 的内容了。多年之前,就在 TOMPDA 上写过。
和当年比较,手机还在 (虽然几乎沦为闹钟)。变化是多了 Post It,少了 PDA 和一大堆软件 (DK5 等等)。
GTD 精神
我现在用一个记事本加一个手机管理一切。流程和方法不再严格的符合 GTD,但是并不偏离他的精神。
1 利用工具清空大脑
完整地收集,把所有事情放到大脑之外。用工具管理,纸笔,闪存有更好的记性。他们解放大脑的结果,让我们能专注危机处理,复杂的调查判断和需要想象力的工作。总之,让大脑作他最擅长的事情。
2 合并处理
去超市买牛奶,同时能顺便把老婆两天前交待的纸巾,水果买了。看似简单的事情却是效率的源泉。为此,你的列表需要有根据地点过滤项目的能力。
3 判断
悬而不决是非常浪费精力的。一件事反复处理多次则近乎脑残。缺乏判断力能让每天输入不断的生活迅速变成一场灾难。
所以有时候做,出结论本身,比结论到底如何,更加重要。
GTD 的那个处理 STUFF 的流程图,实际上是个强制你做判断的过程。事情是否保留?是否需要对应的行动?谁,什么时候行动?
4 预见
半年后系统上线,看似遥遥无期?但是,
用户测试呢?4 个月后。
内部结合呢?3 个月后。
结合项目检讨和数据准备呢?2 个月后。
内部结合和用户测试之间,要留出 2 周的 Bug 对应的缓冲。用户测试和正是上线之间,也至少需要 2 周。那么,你大概只剩下 1 个月来完成剩下的所有模块了!必须要更多预算来增加人手了。:)
GTD 通过各种层次的 Review 让你保持远期预见。让一切没有变的太晚之前,你可以提前行动。
GTD 还有些小的纪律,习惯和原则。比如 2 分钟可完成的马上做,不重复处理一件事情,无确定时间的不记入 Calendar,定时清空 Inbox 和 Review 等等。遵守他们是系统有效的保障。其实,都是围绕着以上精神设计的。
GTD 的书,方法,教程,系统软件千变万化,以上几个精神是试金石。