Low-Tech GTD 系统 （下）

newkhonsou@Twitter | 续Low-Tech GTD 系统 （上）

收集

一个Inbox是最理想的。但是我们的时代注定要在纸面资料和电子文档之间拧吧。最终，我还是保留了三个Inbox。一个公司Email（公司），一个Gmail（个人），一个笔记本。公司的Email处理自有一套系统，只说Gmail和记事本。iPhone的所有程序，Twitter，RSS，浏览器，notes等，都可以把内容通过Email发出去。OS3.0以前不能Copy，很可能促进了这个功能的普及。:)

总之，我可以方便的把我看到的一切电子内容发到Gmail中去。

如果你的Email是[email protected]，那么用[email protected]之类的发信也可以收到。在iPhone地址簿建个叫GTD的联系人，发信更加方便。可以给这个联系人追加几个[email protected]之类的Emai。

在Gmail端建立几个过滤器把他们放到专门的目录。记事本一定要可以插笔的，在贴点大一些的PostIt在上面。这样拿到一个东西（记事本），你就拥有全部（记事本，Post It，笔）。所有东西不用考虑，全部记在Post It上。Post It可以连接，所以多少项目也不怕，你可以做个无限长的列表。

处理

Gmail里面建好文件夹，NAs,Someday,Waiting。有时间？那么把inbox清空。
Inbox中的一个项目，或者干了，或者依赖给他人抄送[email protected]，或者放入NAs（ASAP Todo），或者放进Someday，或者，删除。

记事本中的Post It也一样。搞个塑料的分页在本子中，方便Post It的反复粘贴。正面两项，一是今天必须完成的项目：Today(Gamil的NAs里面如果有今天必须完成的，也记入)。二是NAs。背面是Someday,Waiting等，不太重要。记事本上今天必须完成的项目拥有最高优先级。先搞定。接下来是笔记本和Gmail中的
NAs。以上项目中有固定时间的记入Calendar。所有进入Calendar的项目，无一例外，上闹钟。

Review

每天早上先察看所有输入，Email的Inbox，NAs，记事本的Inbox，NAs，本周剩下的Calendar。过滤出所有今天必须完成的项目，记入记事本的Today。注意，这个Today并不完整，今天的Calendar里面还有一堆项目呢。不过都是需要你被动反应的(如果需要主动处理那么记入纪事本Today)。反正有闹钟，响了再说，不用特别管理。

周Review，在公司的例会上。检讨所有长期目标。没有必要向GTD那样分那么细。能看到多远看多远，然后反推出近期目标。

人生高度的Review？还需要吗？如果你真的做到清空大脑了，那你几乎每天都会考虑这个。:)

超越GTD了吗？

何必要超越呢？更何况，GTD的精神是一些无疑问的基本原理，没法超越。:)
做法我简化了。流程简化分为收集，处理，Review。

放弃了很多特性。比如根据地点过滤NAs。比如Reference(我用关键字+Google几乎能找到我看过的一切。而公司有自己的索引系统)。放弃了更多科技产品，比如以前专门的PDA。iPhone上那个酷酷的用GPS过滤NAs的OmniFouse。比如Outline软件。比如Todo的云同步。取而代之的，是Post It。

但是，他们更有效的延伸了我的大脑，为我减轻压力，纪录，提醒和预见。无论是Hi-Tech还是Low-Tech，有效与否都是最终衡量标准。