Low-Tech GTD 系统（下）

newkhonsou@Twitter | 续 Low-Tech GTD 系统（上）

收集

一个 Inbox 是最理想的。但是我们的时代注定要在纸面资料和电子文档之间拧吧。最终，我还是保留了三个 Inbox。一个公司 Email（公司），一个 Gmail（个人），一个笔记本。公司的 Email 处理自有一套系统，只说 Gmail 和记事本。iPhone 的所有程序，Twitter，RSS，浏览器，notes 等，都可以把内容通过 Email 发出去。OS3.0 以前不能 Copy，很可能促进了这个功能的普及。:)

总之，我可以方便的把我看到的一切电子内容发到 Gmail 中去。

如果你的 Email 是 [email protected]，那么用 [email protected] 之类的发信也可以收到。在 iPhone 地址簿建个叫 GTD 的联系人，发信更加方便。可以给这个联系人追加几个 [email protected] 之类的 Emai。

在 Gmail 端建立几个过滤器把他们放到专门的目录。记事本一定要可以插笔的，在贴点大一些的 PostIt 在上面。这样拿到一个东西（记事本），你就拥有全部（记事本，Post It，笔）。所有东西不用考虑，全部记在 Post It 上。Post It 可以连接，所以多少项目也不怕，你可以做个无限长的列表。

处理

Gmail 里面建好文件夹，NAs,Someday,Waiting。有时间？那么把 inbox 清空。
Inbox 中的一个项目，或者干了，或者依赖给他人抄送 [email protected]，或者放入 NAs（ASAP Todo），或者放进 Someday，或者，删除。

记事本中的 Post It 也一样。搞个塑料的分页在本子中，方便 Post It 的反复粘贴。正面两项，一是今天必须完成的项目：Today(Gamil 的 NAs 里面如果有今天必须完成的，也记入)。二是 NAs。背面是 Someday,Waiting 等，不太重要。记事本上今天必须完成的项目拥有最高优先级。先搞定。接下来是笔记本和 Gmail 中的
NAs。以上项目中有固定时间的记入 Calendar。所有进入 Calendar 的项目，无一例外，上闹钟。

Review

每天早上先察看所有输入，Email 的 Inbox，NAs，记事本的 Inbox，NAs，本周剩下的 Calendar。过滤出所有今天必须完成的项目，记入记事本的 Today。注意，这个 Today 并不完整，今天的 Calendar 里面还有一堆项目呢。不过都是需要你被动反应的 (如果需要主动处理那么记入纪事本 Today)。反正有闹钟，响了再说，不用特别管理。

周 Review，在公司的例会上。检讨所有长期目标。没有必要向 GTD 那样分那么细。能看到多远看多远，然后反推出近期目标。

人生高度的 Review？还需要吗？如果你真的做到清空大脑了，那你几乎每天都会考虑这个。:)

超越 GTD 了吗？

何必要超越呢？更何况，GTD 的精神是一些无疑问的基本原理，没法超越。:)
做法我简化了。流程简化分为收集，处理，Review。

放弃了很多特性。比如根据地点过滤 NAs。比如 Reference(我用关键字+Google 几乎能找到我看过的一切。而公司有自己的索引系统)。放弃了更多科技产品，比如以前专门的 PDA。iPhone 上那个酷酷的用 GPS 过滤 NAs 的 OmniFouse。比如 Outline 软件。比如 Todo 的云同步。取而代之的，是 Post It。

但是，他们更有效的延伸了我的大脑，为我减轻压力，纪录，提醒和预见。无论是 Hi-Tech 还是 Low-Tech，有效与否都是最终衡量标准。