Trello：方便的团队协作工具

Joel Spolsky 是一个有名的程序员，他的博客 Joel on Software 拥有 100 万名读者，而他所写的《软件随想录》更是广受赞誉。

去年 9 月，他所创立的软件公司 Fog Creek 上线了一个新的团队协作工具 Trello。在经过一段时间的使用后，我发现，它是一个方便的团队协作工具。

为何这么说呢？因为它的形式足够灵活，而操作又足够方便。

先看看它的基本组成元素：

Board 是容纳 List 的地方，在上面可以放置几乎无数个 List，而且 List 能够经由鼠标拖动，相互调换位置；
List 是容纳 Card 的地方，Crad 可以经由鼠标拖动，拖放到不同的 List 中去。
Card 是最基本的组成元素，如果它要有中文名字的话，我愿意称它为 “任务卡片”。因为是记录记录任务，以及和任务有关信息的地方。

所谓形式灵活，是因为 List 能够根据用户需求创建多个，而每个 List 可以对应一个处理的流程，比如典型的 PDCA 流程就是：计划、执行、检查、处理，那么就能够按照这个流程创造四个 List。如果公司内部有不同的小组，那么这些小组实际上可以根据自己所特有的流程，来创建不同的 List。这意味着 Trello 可以创建任何团队的流程，如果形式不够灵活，那么这样的普适性是很难达到的。

所谓操作简单，是因为每个 List、每个 Card 的基本操作只有一个，那就是 “拖动”。若要调整团队的工作流程，可以通过拖动 List 解决，而如果想改变一个任务的状态，从待办到执行，也只是把它从 “待办” 的 List 拖动到 “执行” 的 List 而已，比如下图：

除了以上两个优点以外，Trello 还为团队协作设计了一些的功能。比如，Card 可以设置由哪位，或是哪几位成员来完成，这样每个人所承担不同的任务都清晰了然，不会出现分工不清晰的情况。

此外，每个成员对 Trello 中的任务所作出的任何改动都会记录下来。比如当我完成了 Card 上记载的一个任务，我把它从 “执行” 这个 List 拖到 “完成” 这个 List，这个 Card 的变动会被 Trello 记录下来，同时反映在 Card 的设置面板，和 Board 的侧边栏中。这样，若团队负责人要检查某个人的进度，可以直接查看 Card 的变化记录；若他要检查团队的整个进度，则可以展现通过 Board 侧边栏查看。这个功能很实用，对于团队或是项目的负责人来说，他可以根据团队的进度进行统筹安排。