同步照片、加密文件夹、自动保存，这个工具帮你轻松解决 Office 低效率问题

你用什么方法备份手机照片？iPhone 用户会使用 iCloud 备份，而 Android 用户则会通过厂商的云服务，例如华为云空间、小米云服务等形式来进行备份。就算不想使用官方提供的云服务，百度网盘等也都提供了照片同步的功能。

而占据着全球桌面操作系统 80% 以上份额的 Windows，自家的云存储服务 OneDrive 却一直不温不火，不过，如今 OneDrive 已经比较好用了，今天就和大家分享几个 OneDrive 的小技巧，认识下这个不一样的云服务。

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• 同步照片？这只是基本操作
• 独立加密文件夹，保存你最重要的资料
• 深度集成、双向同步，这样工作更轻松

同步照片？这只是基本操作

对比直接购买 OneDrive 空间，我更推荐购买 Office 365，这样你在拥有 Office 365 的同时，还可以拥有 1TB OneDrive 存储空间。Office 365 个人版售价 398 元，家庭版售价 498 元（六人平分，相当于一人 83 元）。相比 iCloud 来说，价格还是比较实惠的。

在 iPhone 上安装好 OneDrive，登陆微软账号，就可以点击左上角头像，「设置→相机上传」来开启照片同步功能。

对了，别忘记在设置中开启 OneDrive 的「后台 App 刷新」。如果你使用的是 Android 手机，则可以点击「我→设置→相机上传」来同步照片。

而 OneDrive 厉害的可不只是同步照片，它还会根据智能算法，将同一地点、同一类型、同一人物的照片进行分类，方便你查看整理。

在 PC 上打开《照片》app，点击设置，开启「Microsoft OneDrive」，这样，手机上的照片就可以在 PC 上整理成相册了，同样也可以识别人像、地点及各类事物，搜索整理方便简单。

独立加密文件夹，保存你最重要的资料

近期，OneDrive 上线了一个新功能，那就是「个人保管库」。它是 OneDrive 里一个受保护的区域，你可以将最重要、最敏感的文件放到个人保管库中，同时你依然可以随处访问。

当你打开个人保管库时，OneDrive 会提醒你正在打开敏感信息，需要验证才可以查看。

点击「发送通知」，你手机的 Microsoft Authenticator 上就会收到来自 PC 的开启通知。

点击确认、验证指纹，就可以打开个人保管库了。解锁之后，不论是上传文件还是查看文件，都可以轻松操作。

如果你有一段时间没有操作个人保管库，它便会在 20 分钟内（移动端 3 分钟内）锁定，当然，你也可以直接手动将它锁定。

不用密码，而用指纹、面孔、电子邮件等形式来加密的个人保管库，即使有人获得了你的账号或设备的访问权限，他依然无法看到你的隐私信息。让文件在 OneDrive 里获得了额外的保护。

这项功能已经推送给了部分用户，并将于 2019 年底陆续提供给拥有微软账户的所有人使用。

深度集成、双向同步，这样工作更轻松

就像 iCloud 可以实现 MacBook 与 iPhone 无缝连接的「接力」一样，合理利用 OneDrive 也可以提高你的生产力。在 Office 365 的左上角有一个「自动保存」的功能，打开它，你的文档就存储在 OneDrive 上了。

这样，你在公司写了一半的文档，到家里打开个人电脑也可以同步查看编辑，在个人电脑上编辑之后，回到公司同样可以接着家里的工作继续进行，实现了文档的双向同步。即使个人电脑中没有安装 Office 365，打开浏览器上的 Office 插件，也可以在网页上进行文档的编辑。

不仅是 PC 之间，在手机的 Office app 或者「微软 Office 文档」小程序，同样可以查看和分享自己同步到 OneDrive 上的文档。

说到微软的小程序，它们大多都是基于 OneDrive 来实现功能的，比如微软 AI 识图、微软听听文档等小程序等，用好了这些 app，也可以很好的提高工作效率。

OneNote 是一款全平台的笔记软件，它同样是应用 OneDrive 进行多平台同步的。而且 OneDrive 深度集成在 Windows 系统中，与同样与系统深度集成的 OneNote 相得益彰，同步速度比起之前也快了很多。

你可以在 OneNote 上手写、绘图、录音、输入文字，通过 OneDrive 同步，你就能在多个平台查看编辑笔记了。

不只是 Office 和 OneNote，微软自家的 To Do、Whiteboard 等办公效率软件，也都是通过 OneDrive 实现协同操作的。

OneDrive 作为微软的云服务，不论是与 Office 365 绑定销售的方式，还是与 Office、OneNote 等软件的同步；不论是全平台的文件备份，还是个人保管库的安全验证。OneDrive 的功能，总让人觉着更偏向商务工作一些，更容易提高工作效率一些。

你可能喜欢使用百度云盘来存电影、存课程，喜欢用 iCloud 同步照片、关联设备，但如果你有较强的办公需求，OneDrive 一定是你的优选，毕竟使用 Office 办公的你，本来就拥有 1TB 尚未使用的云盘空间。

题图自：Microsoft