设计师的一天：用 Things 实现效率的大升级！| AppTalk 特献

本文作者 Ping，一名 UI 设计师，现 3G 门户的设计中心负责人，负责 GO 桌面、GO 天气等 GO 系列的产品设计。在朋友和同事的眼中是个热爱设计的极客，手机狂热分子。

关于 Things

相信每个人都有记录待办事项的经历，有的人使用便签纸、有的人用日历，当然很多人也会去使用一些专门的 GTD 的软件。

上周发生了件大事，那就是 iOS 平台著名的 GTD（Getting Things Done）软件 Things 限免了，iPhone、iPad 版本均免费下载（现已结束），而 Mac 版本也打了 7 折。作为 Things 的老用户，除了希望更多的人下载 Things 以外，当然想更多人真正物尽其用，让 Things 能像它的宣传语那样——

A major update to your productivity —— 一次效率的大升级！

先介绍下 Things 这个软件有多么「著名」吧。如果你是 UI 设计师，那你对这个软件一定不陌生，Things 于 2008 年发布，曾经获得了 2009 年的「Apple Design Award」大奖，传奇的是 Things 发布 6 年来，界面上没有任何一次的大更新（iOS 7 发布后视觉扁平化设计），却能年年占据 App Store 推荐榜单，让其他任何软件都望尘莫及。

而且，其优秀的原型设计图纸经常出现在各类 UX 书籍中（比如《移动 APP 设计模式》《简约至上》），成为经典的设计案例启发一个个设计师。就是下面这图：

Things 使用指南

因为没有中文的缘故，很多人打开 Things 的时候会不习惯，不过好在这个软件的设计非常简洁，操作也很简单，虽然是英文但并不影响使用。

首先大家看到的这个软件的首页，非常简洁，主要的部分就是：Inbox, Today, Next, Scheduled, Someday 这几个部分，这个部分是 Things 从时间维度出发的设计，下面就分别介绍下他们各自的内容：

Inbox：收件箱。需要做的事情，但是可能不确定时间的
Today：今天。就是今天需要做的事情，这个列表和其他列表不同的地方是有数字提示，显示今天需要做的事情的数量，红色的表示到期的事情数量
Next：下一步。下一步需要做的事情，具体的时间未定或者未到
Scheduled：计划。有明确时间或者需要重复进行的事情
Someday：某天。想做的或者也可以不做的事情，做个记录和标记

其中 Inbox 和它下面的四个有些不同，Inbox 更多承载的是待安排，比如你突然想到的事情，或者马上要做的事情还没有确定时间的，你都可以将他们移动到 Inbox 中，然后再做详细的计划。另外的四个 list 的紧急性和重要程度会更明显：

Today > Next > Scheduled > Someday。

而从事情本身的维度来看，Things 可以划分为 Todo，Projects 和 Area。在每日的任务整理上，我遵循「小事 Todo，大事 Project，长期就 Area」的原则。

其实生活中的事情就是一个个的 Todo，而很多相关性的 Todo 就组成了 Project，也就是「项目」。

如果 Todo 是 Project 的子集的话，那么 Project 可以称作 Area 的子集，官方是这样描述 Area 的：Define yourself with areas。我的理解是：Project 作为项目可能是一个短期的需要去做的事情，比如学习 Framer Studio，那么我设定这个 Project 名称：「Framer」。

而我有另外一个 Area 叫「Be Better」，那么学习 Framer Studio 当然是我「Be Better」的一部分，那么把「Framer」这个 Project 可以作为「Be Better」的一个部分了。Area 更多的是长期的，非目的性特别强烈的一个集合，它可以包含 Project 和 Todo。这样做的好处是具有目标性，能够更好达到一个目标。

任务整理好之后，就到了执行阶段。在每日的任务执行上，我遵循的是「集中处理，优先分明」的原则。

Things 提供了 Tag (标签) 这个非常灵活的整理维度，完全可以根据需求自定义。比如官方的默认 Tags 里面有 Priority (优先级) 的标签列表：Hign/Medium/Low，你可以通过 Tags 设定事情的优先级，以此来筛选任务了。

而我建立了一个 Tag 叫 Work，与公司相关的任务我都会加上这个标签。早上来到公司后就点击这个 Tag，那么一天的工作内容就一目了然，不会被其他的任务干扰，也不漏掉一个工作内容。这就是 「集中处理」原则。

「琐事优先」是琐碎的事情、很快速能完成的事情就优先处理，比如花 10 分钟就可以回复一个邮件，就先回复邮件，然后做其他的事情，完成小事情后的愉悦感会让你在后面的时间里更加有信心和动力。

设计师和 Things 的一天

接下来，我想说说在我的一天中，是如何使用 Things 的。

9:00 AM

此刻正在去往公司的路上，新的一天的往往在阅读中开始，从大学一直保持着订阅 RSS 的方式阅读新闻，iPhone 上最好的 RSS 阅读软件一定非「Reeder」莫属了。正在点击标记已读的时候，「Things」通知栏提醒我今天需要处理的事情了，点击通知栏看到这样的界面：

嗯，看来今天不是特别忙碌的一天，我选择点击 Today，他们都从黄色的卡片变成一个待办事项的列表了。

早上的碎片时间很适合整理一天的日程，我设定每天早上 9 点 20 提示（Settings > General > Notifications）我整理日程，然后按我去执行的顺序进行手动排序，这样更方便按部就班地去完成他们。

10:00 AM

到达公司，吃完早餐，然后将没有看完的 Reeder 内容在电脑上看完，一天的工作也就正式开始了。

打开 Mac 的 Things，在 Today 的里面，点击 Work 的标签，今天的工作的内容已经全部罗列出来了。

11:00 AM

Fantastical 准时地给我弹窗提示，马上开始商城方案的讨论，放下手上的鼠标，去会议室开会。

我一般时间管理上日历和 Todo 分的很清晰，有时间点的必须坚持使用日历，比如 11 点 10 分开会，日历软件使用 Fantastical，准时提醒。

11:40 AM

开完会后继续刚才手上的设计修改，完成后，打开 Things 标记完成，哈哈一天中的第一个任务完成了，心情舒畅的准备去吃午饭了。

2:00 PM

我没有午睡的习惯，中午吃完午餐后基本都是在刷 dribbble 和知乎，然后到 2 点多钟的时候开始整理上午开完会议的讨论结果，用笔绘制简单的线框图，然后用 Evernote 拍照保存下来，最后总结发送给大家。发送完邮件后，再次哈皮地在 Things 里面标记完成。

4:40 PM

完成 Launcher 主界面细节沟通，标记完成。

5:00 PM

在差不多完成今天工作的内容后，我一般会进入自己的「Be Better」时间，就是我的学习时间。最近大家都在看动画设计软件，其中 Framer Studio 非常有意思，能简单地完成动画的设计，实时操作，并且直接在手机上查看，不过有个问题就是需要会一些简单的代码，所以这个也就成了我最近最主要的课目了。