[评测] 资料搜集效率提升 20%,凭什么?- NoteBox 2.0 #iOS
说到笔记软件,我们可以列出很多:印象笔记、有道云笔记、Simplenote、OneNote 等。而 NoteBox 和传统的笔记软件却不一样,它将笔记与 GTD 概念相结合,先写下笔记,然后再整理,分享。
NoteBox 来自台湾的独立开发团 Elaborapp ,目前致力于开发精致巧妙的 iOS 与 Mac 工具软件。他们相信:
好的工具需要精心设计,而设计是反覆抉择的过程,不是一味地增加功能。看似越简单的东西,事实上是把复杂隐藏在使用者的知觉之外,只在有必要时才给予协助,让他们能专注在工作上。
而 NoteBox 正是在这样的理念下开发出来的,它既简洁又高效。最近其 2.0 版本的大更新更是带来了更多实用、小巧的功能。
在遇到 NoteBox 之前,我一直是用 Drafts 4 来搜集笔记和录入文字。因为 Drafts 4 有强大的自定义动作分享能力。后来看到 Macstories 的一篇 Merging Text Captured from iOS 8 Extensions 的文章才得知 NoteBox 。那时看到它的第一反应就是觉得和 Drafts 4 好像,然而经过一番体验以后,它的独特搜集功能与理念却更加吸引我。
笔记的搜集
记笔记就是要快,不然等到慢慢打开笔记软件点击点击再点击记的话,心中好的想法很容易被干扰。最好就是打开软件马上弹出键盘进行文字输入。而 NoteBox 正为你提供了这样的功能,如果你觉得不需要也可以在设置中关闭该选项。那么直接下拉就可以新建笔记了。
说到这里相信很多人会说这和 Drafts 4 有什么区别?没错,初看它们俩是差不多,但 NoteBox 却有它独一无二的功能 —— 自动后台粘贴插入当前剪贴板内容到当前笔记。个人认为这是最酷的功能,更酷的是它还可以在通知中心实现!
这样的使用场景有很多。例如写一些专业性的文章时需要查阅一些专业的名词解释,或者引用别人文章的一些语句和资料时,只要 NoteBox 在后台开着正在编辑的笔记,你每复制一段语句,NoteBox 便会为你自动添加到该笔记。配合 Pushbullet 的跨设备复制与粘贴,还可以实现更强大的功能。(注:该功能默认关闭,需手动开启)
所有你需要的资料,全部被搜集到同一个笔记中,等待你处理。不管你是在 Safari 中浏览网页,还是在 Instapaper 和 RSS 阅读器中阅读文章,亦或是浏览知乎或果壳中的问答。
除此之外,你还可以通过在支持 iOS 8 Share Sheet 的软件中来抓取笔记内容。如在 Safari 中可以自定义抓取内容格式,「网页标题 + 网址」或者 Markdown 格式等。
在 NoteBox 中搜集笔记还有另外一种途径。直接选中笔记内文字在内置浏览器中搜索(默认在 Safari 中搜索,需在设置中更改),将搜索到的结果复制,即会自动粘贴到当前笔记中。查阅,搜集一气呵成。你也可以在设置中自行更改搜索引擎为谷歌、必应、百度等。
谈到笔记的同步,采用的是最新的 iCloud 同步系统,实测下来并没有出现太大的问题。其中 iCloud 不仅会同步你的笔记,还会同步你最近搜索过的关键词和自定义的分享菜单。
笔记的整理
搜集好笔记以后,接下来就是对笔记的整理。NoteBox 以 GTD 的理念将所有笔记分为三种状态:保留、Inbox(收件夹)和完成。每个笔记都该有个目的与去处,而不是文本的堆积而已。
左划笔记即可将笔记快速移动到其他两种状态或者删除。长按笔记移动排列顺序。点击左上角的编辑,还可将多条笔记同时移动或者合并到一条笔记中。点击底部栏的搜索,可以对全部的笔记进行搜索,并会有黄色背景高亮显示关键词。NoteBox 还会记住你最近搜索的关键词。
笔记的分享
NoteBox 另一个强大的地方便是其分享和自定义分享功能。分享是指 NoteBox 自身提供了诸多分享途径如自带的提醒事项、邮件和信息,整合印象笔记和 Dropbox 服务,整合 Day One、Drafts、Simplenote、1Writer、OmniFocus、Due,Todoist 等效率类软件,以及微博、Facebook、Twitter,Tumblr 等社交软件。其中有个小细节是 NoteBox 会自动记住你最近用过的分享动作。
自定义分享是指可以自定义设置邮件、信息,印象笔记以及 Dropbox 分享的格式与内容。另外还可自定义设置 URL Scheme 来分享。其中有标题、全文,内文等参数可选。
接下来我们来谈谈分享的触发。在笔记列表中,双击笔记可以触发分享菜单,也可以在设置中设置为指定分享动作,包括自定义的分享动作。
在编辑笔记界面上方的四个按钮可以快捷触发指定的四个分享动作,同样可以自定义。点击右下角的分享按钮则会出现更多。另外选中的内容会呼出分享菜单,可以对选中内容进行更多分享动作。
精致巧妙的细节
不得不说 NoteBox 的有好多细节真的做得很小巧。比如拷贝到笔记中的网址,会自动抓取文章标题;可以通过调节屏幕亮度来自动切换日间、夜间主题;在编辑笔记界面可以通过左右滑动来移动光标;通过双指缩放手势来调整字体大小等。还有更多细节等你去发现。
写在最后
在我看来,Drafts 4 和 NoteBox 的功能并不冲突。相比起来,NoteBox 更加轻便,因为没有很复杂的分享动作,它更加专注的是搜集的方式和内容,你完全可以把它们结合在一起使用。
NoteBox 甚至可以用来作为印象笔记收集整理知识库的辅助工具,借助其快捷的搜集功能和内置浏览器的自动粘贴到当前笔记功能,把搜集整理好的知识按照自己设定的格式和标签分享到印象笔记,十分便捷。
看到这里,你心中是否也有自己的想法了呢?欢迎与我们分享。
NoteBox 适用于 iOS 8.0+ 的 iPhone 和 iPad ,大小 16.0 MB ,已适配 Apple Watch,免费有内购,内购价格由你定,免费版可以添加 30 则笔记。
题图来自站酷海洛创意