用好 iOS 提醒事项，90% 的 todo 应用都成了浮云 | 有用功

写在前面

想必你的 iPhone 上都有一个名叫「删不掉」、「不用你」或者「呵呵呵」的文件夹，里面放的都是几乎用不到的 iPhone 自带应用。曾经我也是这么做的，但 iOS 9 面世以后，我逐渐开始从一些优秀的第三方应用迁移到这些原生应用上来。经过两个月时间的使用，我渐渐习惯了它们的使用方式和用户体验，同时也满足了我自身的使用需求。

也正因此，AppSolution 的「有用功」栏目计划推出一小系列文章，为大家介绍 iOS 原生应用的使用技巧，希望你能物尽其用。已经发布的两期为 Safari 和备忘录。

该系列的第三篇文章是提醒事项。提醒事项和备忘录一样，都是升级 iOS 9 之后才开始慢慢使用的。在这之前我一直使用的是曾经推荐过的 GoodTask。GoodTask 是一款十分优秀的，基于 iOS 自带提醒事项的，并且强大的应用。它既适合普通用户，又适合进阶用户使用。

在介绍提醒事项强大功能之前，我还是想先聊聊我自己的一些想法。

记得在推荐 GoodTask 的时候，我曾问过这样的一个问题：

我们为什么要选择重复功能的效率类软件而不用系统自带的？

而我当时的回答是：「每个人的需求不同，出发点也不同。自带的固然够用，但却不能满足那些想要提高效率的人们的需求，他们或许更喜欢使用那些设计精美的效率软件所带来的那种愉悦感。」

如今因为 iOS 9 ，似乎一切都开始慢慢改变了。以前我对 URL Scheme 很感兴趣，因为我希望能把我手中的 iPhone 使用效率变得更高，所以就一直去研究它，使用它。当时的 GoodTask 便是让我十分满意的应用，设计精美，又支持多种 URL Scheme 程式。

而随着 Apple 对 iPhone 软件（iOS）和硬件（3D Touch）的一次次升级，让我逐渐意识到，我是否还需要使用 URL Scheme 来提升我的效率？

显然，在提醒事项这件事方面，我已经不再需要了。接下来就来好好谈下提醒事项的一些强大功能。

列表：分门别类，条理清晰

打开提醒事项，默认的便是提醒列表，每件提醒事项都被归类在每个列表下面。你可以按照自己的使用习惯来修改列表名称。卡片式的设计使得各类列表展示更加清晰，每个列表又有七种颜色可选择设置，不同的颜色则更利于我们识别出相应的列表。

在列表的最顶端则是默认不可改变的「已计划」列表。里面显示的是所有列表中，今天到期和已过期的，以及未来几天的提醒事项。

而我自己目前主要添加的是一个 Inbox 列表，也是默认的列表。我的使用习惯是，把所有大大小小，各种各样需要提醒的事项都会直接放到 Inbox，然后到时直接在「已计划」里查看和处理各种提醒事项。

当然，你也可以按照自己的使用习惯，将各种提醒事项按照个人、工作、生活等列表来分类处理。

Tip 1：对于多个列表的排列顺序，只要长按列表上下移动便可。

Tip 2：优先级越高，提醒事项在列表中的排列顺序就越前。

搜索：你想要的，都在这里

搜索对于提醒事项来说也是一种不可或缺的功能。因为使用时间一长、事情一多，列表里的提醒事项则会显得很长，而我们的屏幕只有这么大，通过上下滚动的方式来寻找想要的提醒事项的话，效率一点都不高。这时我们就需要搜索功能了。

提醒事项的搜索入口有两处，一个是提醒事项应用内，在界面最上方即可搜索，搜索出的内容不仅有未完成的，还有已经完成的。点击即会定位到对应的提醒事项，但实际多次体验下来，效果不是很好，还有待改善。

另一个则是支持搜索应用内内容的 Spotlight，通过 Spotlight 同样可以搜索出的未完成和已完成的提醒事项。它的方便之处在于不用进入提醒事项本身，就可以搜索到自己想要的内容。而搜索得到的内容也更利于我们回顾之前所做过的一些事情，并对以后的事情做一些规划。

Tip：Spotlight 搜索后，点击定位到对应的事件，并会加粗字体显示。

提醒：提醒方式多样，自定义程度高

提醒方式有两种，一种是在指定日期提醒。这个很好理解，只要设置好具体的时间即可。等到达相应的时间点后，便会推送提醒你。

对于提醒，你可以对其进行多种操作。如果是通过分享菜单添加的网页的话，可以直接打开 Safari 浏览。或者直接标记为已完成。当然，如果暂时没时间去完成的话，则可以选择稍后提醒。稍后提醒的时间有三种固定的选择：15 分钟、1 小时、明天，目前还不能自定义。

另外，个人觉得提醒事项还有一个值得改进的地方，那就是如果选择的是类似打开 Safari 等操作的话，可以自动把该事项标记为完成的话就更好了。

有了指定日期提醒，就有相应的时间重复频率。这个是提醒事项内自定义程度最高的一个设置选项。几乎可以满足你任何重复频率的要求。

比如，你可以设置成每 2 年的 1 月、7 月、12 月的第二个星期一来提醒。利用这个高度自定义重复功能，我们完全可以把提醒事项用来做习惯养成。

另一种则是在指定地点提醒。其中又分为到达时提醒和离开时提醒两种。在 iOS 9 的提醒事项中，对于提醒的地点，你既可以选择当前位置，又可以自行搜索任意想要的地点。在到达和离开时提醒的地点有一个范围选择，最小的范围是 100 米，你也可以自行调整。

在到达这个范围以内或者以外的话就会触发提醒。如果想提醒更精确的话，建议保持 iPhone 一直处于联网状态。

另外我很喜欢提醒事项对提醒的处理方式。如果你当时没有对提醒的事项及时处理的话，即使你解锁了，它也会一直显示在下次的锁屏界面，直到你去处理它。不过如果提醒的时间超过 24 小时的话，它又会自动在锁屏消失。这种提醒方式真的深得我心，既不过分打扰，又达到了实时提醒我的效果。

反观 GoodTask 则是只提醒一下，如果不去点稍后提醒的话，很容易被别的事干扰，最后忘记。而我也曾用过一段时间 Due ，虽然它可以一直提醒我，直到我把事情完成，其实它更类似于闹钟的功能。

但实际情况是有时真的很难马上去完成，因为总有那些突如其来的事情要你去做，虽然可以设置多久后提醒我，但是每隔几分钟的提醒和每次的延时操作，让我很痛苦。最终还是选择了自带的提醒事项。

共享：多人协作，无缝同步

不管对于处理团队工作还是家庭生活来说，共享都是一种很高效的、值得推荐的功能。在编辑列表的时候，我们可以看到共享功能，继续点击选择要共享的联系人并添加。

邀请共享是通过发送联系人的电子邮件实现的，接受人在邮件中打开链接并登录 iCloud 账号以后便完成了邀请。接着就可以多人同时共享，并编辑处理该列表中的提醒事项了。

关于列表提醒事项的同步方式是这样的。当你在一台设备上更改提醒事项后，会先上传到 iCloud 然后再同步到另一台设备上。但如果你更改的是共享列表的名称的话，则不能同步过来，不过这并不影响列表下每个提醒事项的同步，还是可以继续共享和使用的。

分享菜单：添加提醒更方便、更统一

分享菜单对于提醒事项来说，又是一个在 iOS 9 时代使其变得更强大的功能。我可以通过绝大多数支持调用 iOS 标准分享菜单的地方，帮助我设置好在任何时间、任何地点来提醒我做好「这件事」。只要是能在提醒事项应用内设置的内容，它几乎都可以在小弹窗内设置好。

通过分享菜单保存到提醒事项的网页链接，拥有和备忘录一样的统一性。点击右边的缩略图就可访问网页，甚至在锁屏提醒的时候就可以点击直接打开网页，或支持 Universal Links 的应用。我还把地图添加到提醒事项中，这样对自驾外出旅行还是有一定帮助的。把想去的目的地都保存在一个列表中，哪个地方去过了就点击完成，没去过的点击跳转到地图应用，直接导航前往。

Siri 和提醒事项结合使用的技巧

iOS 9 的 Siri 智能程度已经不用再多说了。其中最重要的是它懂得了对「这个」、「这件事」的表达与处理。我们除了可以通过像往常一样，告诉 Siri 在某某时间提醒我做某某事情来添加提醒事项外，我们更应该善用「某某时间提醒我这个」来表达。多在各个应用内尝试告诉 Siri 提醒我这个，或许会得到一些意外的惊喜。

Tip 1：在 Drafts 4 中的某草稿界面直接呼出 Siri 提醒我这个，可以在提醒事项中直接打开并定位到对应的草稿。

Tip 2：在 Workflow 中的某具体的 workflow 界面直接呼出 Siri 提醒我这个，可以在提醒事项在直接打开并触发运行对应的 workflow。

Workflow 和提醒事项结合使用的技巧

Workflow 是一款优秀的生产力工具，特别是和原生应用的深度结合，可以帮助你做到很多事情。接下来就简单谈下 Workflow 和提醒事项相结合的例子。

例一：通过通知中心添加提醒事项

对于那些还不支持在分享菜单中添加提醒事项的应用，我会使用 Workflow 在通知中心直接添加。复制想要提醒的文字，在通知中心点击后跳转到 Workflow ，接着选择想要提醒的时间，最后退出该 Workflow 。由于是在应用内跳转到 Workflow ，所以当 Workflow 的动作执行完毕以后，可以点击左上角，继续回到刚才的应用。

点此链接安装 Add to Reminder

例二：通过提醒事项和 Workflow 来存储和调用剪贴板文字内容

这个想法很独特，这是我在 Reddit 上看到 @rawbytz 分享的一个 Workflow 。首先需要在提醒事项里新增一个 MutiClip 的列表，接着点击通知中心就可以存储复制的文字了。如果复制的内容已经存在列表中的话，则会打开所有剪贴板的内容，点击想要复制的内容就可以粘贴了。

由于存储内容有限，有时需要手动点击 PURGE ，清除所有存储的内容。这样做的好处就是可以不跳转到其他应用，在通知中心直接做到类似 Clips 等应用才能做到的某些事。它充分利用了提醒事项和 Workflow 的新特性，值得人们学习。

点此链接安装 MultiClip

另分享一个进阶版供大家参考 Clipbook

例三：通过 Workflow 和提醒事项的结合制作 App Launcher

提醒事项的 Title 和 Notes 对应应用的名称和它的 URL Scheme ，通过 Workflow 获取列表的各个 Title 即应用的名称，选择后点击要打开的应用，便可获取 Notes 即对应的 URL Scheme ，最后在通知中心实现跳转。我所使用的是 @supermamon 在 Reddit 分享的一个 Workflow ，感兴趣的可以去看看。