[年终整理术 2] 你在瞎用手机，这不是幻觉 | 领客专栏·電腦玩物

我在電腦玩物这一系列年终整理术的总论中提到：「断舍离的核心不是清理，而是建立一条最直觉舒适、最大回馈价值（整合）的流程。」

断舍离的整理目的不是什么都不做，而是 「做最有意义的事」。

所以来到第二篇：手机的整理、手机的断舍离计划，我要谈的也不是一般讨论里所谓的断绝与手机的来往、让自己一个礼拜不使用手机这种事情。

相反的，我要谈的是如何在手机内部适度的断舍离后，我们可以发挥移动科技、云端网络最大的价值，甚至能因此改善我们的生活品质、让我们在成长路上加速前进。

而这也就像我最常说的，工具性的清理、优化虽然可以加快我们几秒钟的时间，但是如果我们达成的是一整天「工作流程」的精简与整理，那么加快的可能是好几个小时、好几天的时间。

0. 手机年终整理，我的三大原则

我的手机年终整理、移动工作流程的精简，有三个主要精神：

• 新的一年里，「选择」、「决定」我在移动装置上想要采取的「最有意义移动」是什么？
• 从「简单能把握」、「现在用得到」重新出发，不用害怕「现在」删掉 App，因为「未来」随时可以云端安装回来。
• 反思过去这一年，我在手机上曾经感受过的干扰是什么，尝试「去掉这些阻碍」。

我的想法是这样的：

接下来的一年中，我们一定还会接触到许多新的工具、感兴趣的服务、新遭遇的问题、增加的需求，也就是我们的移动装置一定又会开始慢慢的愈装愈多 App，开始不断修改工作方法。

也正因为如此，在 2015 年终，我们更应该：

先根据这一年来的经验，用手机断舍离计划，精简到最核心需求，找到并确定这一年来学会的最佳工作方法，然后以轻松且保留空间的姿态，迎接下一年的各种新鲜事物的载入。

这是我对年终整理的想象。

1. 聚焦第一主动需要：选择自己使用手机最想要的核心价值

下面，就让我来分享自己做「手机年终整理」时实际的步骤、想法与结果，我用我自己的具体案例做分享，这就表示你不需要套用「我的结果」，因为每个人对移动工作的定义和需求不同，但是或许我们可以交流「断舍离的想法」、「年终整理的方法」，然后你就能找到属于你独一无二的结果。

在实践上，前两周我开始做手机年终整理时，我首先想到的不是要删掉哪些 App，而是我先去确定一件事情：

过去这一年来，智能手机对我来说最有价值的地方是什么？

「价值」是比有用、有趣更重要的一层思考，表示做这件事情的时候不仅会带给我实质的回馈，也会同时带给我精神上的满足。

那么手机上进行的哪一件事情对我来说最有价值呢？相信電腦玩物的读者一定也都可以帮我回答，那就是在手机上「做笔记、查笔记」这件事情了。

「做笔记」是我的「第一主动需要」，也就是我所选择与决定要去做的最有意义的移动，所以接下来所有的整理与精简，都应该要以能够更好的做笔记为目标。

实践上，我删除了所有 Widget，只保留唯一一个 Evernote 桌面笔记小工具，让我可以快速打开最近使用的笔记。

另外我让桌面没有其他 App，只有 Evernote 里目前最重要的几则笔记超链接，让我一打开手机就能快速开始做最重要的笔记，这样就把手机用途精简并聚焦在对我最有价值的事情上。

2. 突显第二主动需要：反省每日时间安排，建立我一定要的核心流程

在选择手机上「最有价值」的事时只能选一件事吗？对我来说，最好只选一件事，要不然怎么能称为最有价值？而如果一个人有 100 分的力量，那么是把 100 分的力量都花在最有价值的事情上好？还是各花 50 分到两件有价值的事情上好？或许没有标准答案，但我选择前者。

不过现实中，我们当然还会有其他有用的事情要在手机上做，我称为这是第二主动需要。

所以第二步我会回想自己每一日的安排，找出日常生活、工作里真的对我有用的环节，而且是我「之前真的已经这样去做」的环节（这一点很重要），他们包含了：

• （人生的学习）利用零碎时间阅读整理资讯：Flipboard（在移动中阅读精选后的资讯）、Google Now（主动的重要资讯通知）、Chrome（即时搜寻与研究）
• （人生的计划）时间安排、当日计画：Google Inbox、Google 日历
• （人生的留念）拍照与行程记录：相机、Gogole 相簿、Google 地图

我反思自己过去这一年来实际已经在执行的各种手机移动里，对我很有用的三件事情就是：利用零碎时间阅读资讯、安排时间管理计划与记录生活。

寻找「第二主动需要」的时候也不要贪多，而是应该从「真的已经在做的事情」里挑出「真的有用的事情」，所以我把上面三个移动的主要 App 摆放到手机桌面下方的 Dock，让自己随时可以移动。

唯一增加的是我平常用来跟老婆一起家庭记帐的「Google Sheets 云端记帐」捷径。

3. 保留被动需要：但只有百分百需要才是有用

前面特别说到「主动需要」，那就表示还有「被动需要」，但是主动应该要优先，因为主动需要是「我们自己选择的」，也就是我们对自己生活的主导！

所以可以从前面的图片中发现，在手机断舍离整理后，我的手机桌面 「一定只剩下主动需要」的内容，这样我们的生活就不会被额外的东西干扰，并且还能在桌面上一直提醒自己什么是最有意义的移动。

而什么是被动需要呢？通常那是一些我不选择但我也一定要用到的功能，例如翻译软件、计算机、即时通，或是像我工作上要用到的手机屏幕投影等 App，这些 App 我把他们放到 Android 手机的程序集中，如果是 iPhone 的朋友可以收到资料夹里。

因为被动需要不用一直看到，反正有需要时一定会记得去打开，而且他们可能不是一直需要，所以放到第二层选单，隔离干扰。在我的实践中，他们像是：

• 功能性需求：公车时间，Google 闹钟、Google 翻译、计算机
• 强被动（可以帮工作做得更好）：EAS 快捷操作、屏幕录影 App、手机投影电脑 App
• 弱被动（不得不用）：LINE、Telegram、Google 云端硬盘、.keepass2droid 密码管理等等。

保留或删除被动需求 App 时，我的一个核心准则是：

那些不确定是不是要用，但是我可以选择不要用的东西是什么？如果这个被动需要有用，但我有选择不要使用他的空间，那我就会把他删除。

例如我介绍过的很多修图 App，在这一次整理中我就将他们全部删除，因为这些被动需要虽然有用，但如果我选择不要用也不会怎么样，甚至可能让我少花一点时间，更专注在拍照分享体验上。

而这样整理后，我发现自己安装的 App 数量减少，不仅进入 App 程序集更容易找到重要 App ，手机的空间与速度也自然就清理出来了，甚至有加速效果。

4. 删除可以整合功能与用途的 App

在进行手机断舍离的整理中，先建立起我真正想要的手机工作流程后，当然就是开始删除 App 的动作，基本上除了前面三个步骤建立起来的 App 清单外，都是可以删除的。

而为了让删除进行得更彻底，我还会去思考这些 App 的用途与功能可不可以整合，如果可以整合，我就会整合到某一个最适合的 App 中，然后先把其他 App 都删除。

反正之后真的有需要还可以随时安装回来：

但当我们从最精简的方法开始，我们可以先体验到是不是最精简就能满足需求，而常常事实就是这样，只是我们没有发现。

例如可以记录时间安排、待办清单的工具很多，但既然现在 Google 日历可以做出很出色的待办清单，所以我决定把待办清单的功能也交给 Google 日历 App 做，这样我就暂时先不用安装其他时间管理工具，一个 Google 日历就能搞定。

5. 删掉刻意使用的 App，删掉会干扰的 App，删掉今年还没养成习惯的 App，删掉因为付费才想保留的 App

还有其他的可能性会让我们在手机断舍离整理时「舍不得删掉某些 App」，但是这些 App 其实都应该删除，等到未来真的有需要，再思考到底要不要安装：

删掉刻意使用的 App ：有些 App 功能看起来很棒，我也把他们安装到手机中，但是经过实际反省发现我根本不会打开来用，真的打开来用的时候也是「刻意去用」，不是顺其自然的，例如很棒的扫描 App Office Lens 。

删掉会干扰操作的 App：有些 App 功能强大，但对我的工作流程实际上干扰多于帮助，例如 Whoscall 虽然好用，但我的习惯是根本很少接起电话，而 Whoscall 许多的通知对我反而是额外干扰。

删掉今年还没养成习惯的 App：我之前安装了番茄土豆 App 想要增加一个新的时间管理习惯，但时间久了慢慢发现有一搭没一搭的操作，既然这样，不如先删掉，不要保留那些「只是想要做，但根本没有做」的 App。

删掉因为付费才想保留的 App：当然，既然我都付费了，即使现在渐渐不用还是想保留，但这一次我下定决心，把他们全部删掉。

你要删掉的东西一定跟我不一样，但是方法是一样的，那就是先移除那些「只是我想用的」App，觉得自己想用、希望自己去用，这些是很好的计划，但年终的整理需要的不一定是更多的计划，而是「把今年已经做到的做得更好」。

6. 只保留一个游戏 App

很多朋友喜欢我在電腦玩物介绍的各种游戏 App，其中很多我也舍不得删掉，总觉得放着有时间一定会玩，但实际上根本没时间。

当然好游戏是很棒的休闲放松，所以让我们在手机上只保留一个你现在最想玩的游戏 App，因为你的零碎时间还有很多有意义的事情要做，真的可以玩游戏的次数其实不多。

而且，其他好游戏就让他们留在你的清单中，留在電腦玩物的介绍里，等到我们完成一个游戏，再继续进行下一个游戏就好了。

7. 试试看如果不要这样，那会如何？

我觉得还可以试试看这样的尝试：我在这次年终整理里把之前常常推荐的 action launcher 删除了。为什么？不是他不好用了，我其实还是每天都用他设计的各种桌面巧思，但是，我想告诉自己：如果打破一直这样做的方法，尝试一个更原始精简的方法，会不会比较好呢？

如果没有真的尝试一段时间，我们不会知道，而当我们习惯被各种额外功能所制约时，我们说不定会忘记其实原始的方法就很好，有没有可能我们只是在「多做工」呢？

我也一样没有标准答案，但是我决定在这次手机断舍离整理中，尝试抛下大多数功能，尝试看看如果不要这样，回到原始方法，说不定意想不到的也很好用。

8. 区分电脑与手机的不同使用情境

另外一个手机断舍离整理的思考点是：哪些是给电脑做比较好的？哪些是交给手机做比较好的？

例如我在手机上删除的 Feedly App，不是因为我不用 Feedly 看新闻了，而是我决定要回到电脑上才要用 Feedly 看新闻，在大量的 RSS 资讯中，电脑比较有利于我整理，我何必舍弃舒适的环境，而要在不方便的环境里花更多时间与精神去做同样的事情？

更何况手机上有更适合的 Flipboard 可以解决零碎时间接收关键资讯的需求了。

所以像是 Office App 虽然超级好用，但我也从手机上移除，因为我要告诉自己，在手机上想去编辑文件怎么样都不方便，不要让自己被手机制约，给自己工作与生活一些适当的分配安排。

9. 关闭额外的提醒与提示

最后，我现在使用 Chrome 来取代 Facebook、脸书即时通等 App，一个原因是前面说的整合断舍离，另外一个原因是隔绝干扰提示。

我反思自己这一年手机的使用，觉得太多干扰提示，阻碍了我在手机上进行主动需要活动的流程，常常一个即时通干扰就让我从生活上分心。

所以在这次手机断舍离整理中，我甚至很极端的把 LINE 与邮件的通知都完全关闭，因为我告诉自己，就让我每隔几个小时去看一下有没有新通知即可，但不要让这些 App 反过来通知我，变成我的主宰。

以上，就是我在这一系列年终整理中的第二篇心得，提供大家讨论，这是我的整理结果，我也想听听看大家如果这样整理后，有没有不同的结果与想法。

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