[革命邮件 App 04] 简洁全能的 Outlook，你一定喜欢 | 领客专栏·電腦玩物
微软 2015 年 1 月初在并购了更早之前广受好评的邮件服务 Acompli 后，重新推出了全面改版的 Outlook App，支持 Android 与 iOS 平台，不要以为这款 Outlook App 只是 Office 系列软体的行动版之一，并非如此！
在一年来的评价中，很多人认为这款完全免费的 Outlook App 不仅是很好用的微软 Exchange 企业邮件同步管理 App，也是好用的 Gmail 与各种邮件帐号管理软体，甚至能同时整合前述两者的「邮件」、「日程表」、「附加档案」与「联络人」一起管理。
加上 Outlook App 同样有简洁流畅的介面，也有很多帮助邮件过滤、排程的实用功能，称得上是新世代邮件 App 最有力的竞争者之一。
虽然最近上 Outlook App 的 Android 商店看评价，会看到近期很多朋友遇到像是无法登入帐户、中文乱码的现象，但是我自己则没有遇到。
在同步公司 Exchange 信箱与个人 Gmail 工作信箱时，我的个人经验是 Outlook App 可以很好的完成工作：
尤其在整合 Exchange 上有不少让我喜爱之处，我已经很长一段时间都是用 Outlook App 来同步公司里的 Exchange 邮件（因为我的 Gmail App 在非 Nexus 手机上似乎还无法整合 Exchange 信箱）。
今天「革命邮件 App」系列文章的第四篇，就要来完整分享我的 Outlook App 重点心得。
或许你对 Outlook App 使用上有不同的心得或问题，我也欢迎大家一起留言讨论，看看是否有解决方法。
1. Outlook App 对 Exchange 的完美支持
目前的 Outlook Android 与 iOS App 支持了 Office 365、Outlook、Exchange、Yahoo、iCloud、Gmail、IMAP 等不同的邮件帐号，可以同时登入多个帐户一起管理。
以台湾公司企业常常使用的 Exchange 企业邮件帐户来说，只要简单登入帐号密码，就能：
- 同步邮件
- 同步公司日程表
- 同步企业联络人（还可与手机联络人整合）
- 同步邮件重要标志
- 同步邮件附加档案
我实际使用测试，觉得他对 Exchange 的同步堪称完整，对其他邮件帐户也都能很好地同步。
2. 自动分类重要邮件：焦点收件匣
Outlook App 也提供了类似 Google Inbox 或 Gmail 的「自动邮件分类」功能，虽然没有后两者强大，但也好用。
Outlook App 会把邮件自动分成两大类：「焦点邮件」、「其他」，顾名思义在焦点邮件里是 Outlook App 认为对我来说比较重要的邮件，这样一来我就可以隔开一些电子报或次要通知，打开信箱更容易快速看到重点。
3. 快速筛选邮件、支持同步 Exchange 标帜
除了让 Outlook App 自动分类邮件为重要、不重要外，我们还可以利用右上角的快速过滤功能，过滤出那些还没开启过的、已标帜的邮件，方便快速处理尚待处理的项目。
Outlook App 可以同步我们在 Exchange 网页信箱或 Outlook 桌面软体中加上「红色重要旗帜」的动作，这就便于我们在办公室电脑、手机 App 上都能快速管理重要邮件。
4. 建立邮件自动过滤规则
另外如果你觉得 Outlook App 的自动分类有时候不符合需要，也可以手动帮 Outlook App 建立自动分类规则。
点进某一封邮件，你可能觉得这封邮件不应该出现在焦点收件匣，而应该出现在其他（或是相反），这时候可以点击右上角选单，选择移到另外一个自动分类，这时候 Outlook App 会询问我们是否要建立自动规则。
只要使用一段时间，慢慢建立属于自己的自动过滤规则，那么 Outlook App 就会愈来愈懂得我们个人的独特需要，在焦点收件匣真正收到重要邮件。
5. 在邮件中插入会议邀请
在 Gmail 不知道为什么取消了邮件内的会议邀请传送功能后，反而微软的 Outlook App 还保留了这个其实满有用的功能，而且在 Exchange 或 Gmail 等帐户下都适用，还能选择把邀请插入 Exchange 公司日程表或 Google 日历中。
只要在邮件内，点选右上方的日历按钮，建立一个会议邀请即可。
对方收到邀请后，也可以直接插入自己的 Exchange 或 Google 日程表。
6. 可以整合 Exchang 公司日程表
Outlook App 内部除了邮件浏览介面外，往右滑动还可以查看日程表，这个日程表内容可以显示你同步的帐号的行程，例如 Exchange 的公司日程表，当然也可以在这里直接新增行程。
7. 插入 Skype 云端视讯会议
而且最新的 Outlook App 新增行程功能中，整合了 Skype 云端视讯会议的选项，如果开启，接收到行程的人就可以透过「Skype 网页版」直接开启多人视讯会议。
8. 查看 Exchange 所有云端邮件附加档案、下载到手机
Outlook App 的介面中还有一个「邮件附加档案」专属页面，这个页面会呈现你同步的邮件帐号里的附加档案清单，包含你寄出的或别人寄给你的。
例如你就可以用这个页面快速查看所有 Exchange 公司邮件帐号里的附加档案，可能是某份重要文件，而且直接点击就能下载到手机查看。
9. 在邮件快速插入 exchange 云端附加档案
因为前面云端读取所有 Exchange 信箱内附加档案的功能，所以相对地当我们在新增一封 Exchange 的邮件时，如果要插入档案，也可以快速插入之前已经传送过或接收过的 Exchange 云端档案。
当然，不只是 Exchange 可以这样做，如果你用 Outlook App 同步 Gmail 等帐号也都可以读取信箱里的附加档案。
10. 插入其他云端硬碟档案
除此之外，Outlook App 还支持在插入邮件附加档案时，选择插入来自 OneDrive、Dropbox 或 Box 等云端硬碟服务里的档案。只要事先在设定里的「新增帐户」，把档案帐户连结到 Outlook App 即可。
11. 排程处理、延后提醒电子邮件
Outlook App 也让原本可能没有时间管理功能的邮件信箱多了时间提醒，例如来自 Exchange 的公司邮件，如果想要延后处理，可以把邮件往右滑动，设定一个排程时间（例如今天晚上）。
这时候，这封邮件会暂时从收件匣消失，一直到晚上时间到达时，这封邮件会重新出现在 Outlook App 的 Exchange 收件匣并提醒你。
12. 自订性：修改滑动手势、取消焦点收件匣
Outlook App 也提供了足够的自订性，如果你想修改预设手势的动作，或是想要取消自动分类的焦点收件匣，都可以进入设定去修改。
13. 整合 Gmail 与 Exchange 日程表、邮件、联络人、附加档案
而当 Outlook App 同时整合多个邮件帐户时，例如我测试同时整合 Exchange 与 Gmail，可以看到邮件可以分别查看，也可以统一查看，而且在日程表与附加档案页面上可以顺利查看两个帐户的所有内容。
所以换个角度说，我们可以把 Outlook App 当作整合公司 Exchange 日程表与个人 Google 日程表的好工具。
14. 自订多帐户的不同邮件签名
如果你决定在 Outlook App 同时管理多个帐户，那么别忘了在 Outlook App 设定中可以针对不同邮件帐户使用不同的签名档，记得去切换签名里的「每一帐户」进行设定。
小结：
如果要说 Outlook App 在我的使用过程中有什么缺点，那么大概是他在同步邮件时似乎没有 Gmail 那么即时（不清楚是不是 Exchange 本身的问题），但即使如此，该收到的邮件还是会在一两分钟内同步收到，所以对我来说不是什么大问题。
而 Outlook App 对我来说的优点如下：
- 可以很好的同步公司 Exchange 的邮件、日程表、联络人。
- 可以同时整合 Gmail 等多个邮件帐号。
- 具备焦点收件匣自动分类重要邮件。
- 查看 Exchange 或 Gmail 附加档案的介面很便利。
- 支持排程延后提醒邮件。
尤其如果你需要一个很有效率的处理公司 Exchange 信箱的 App，那么 Outlook 或许是一个不错的选择。
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