Google 日历革命性更新:自动为你的梦想找时间 | 领客专栏 · 電腦玩物
Google 日历,在自己 10 岁生日的这一天,又推出了一个对时间管理需求者、习惯养成者、目标执行者来说非常重要的「革命性更新」。
这个我认为具有革命意义的新功能就叫做「目标」,他可以让 Google 日历从此变成一个「智慧型」的习惯养成工具,会「自动督促」我们朝着梦想迈进,帮我们找出忙碌工作与生活中去实现愿望的时间,让我们成为更好的人。
别再说没时间,一个懂得自动帮你找出「执行目标时间」的日程表
虽然功能才刚刚推出,但这个功能我自己一定会喜欢,因为他非常符合我常常在电脑玩物说的「神圣时间」概念!
我们心中不缺乏一些梦想与愿望,但为什么他们只能停留在梦想与愿望呢?因为我们没有在生活中留时间去实现它们。例如我想要开始写部落格,但是今天晚上要和朋友吃饭了,明天晚上要去看电影,于是梦想一天拖过一天,总觉得没时间做,但真相不是没时间,而是「我们没有为梦想主动留出神圣时间」。
于是,所有想要养成的习惯、完成的目标最后全部无疾而终,而借口全部都是没时间。
这时候, Google 日历新功能会在我们「设定新目标」后,主动从接下来的日程表中找出「执行目标的时间」,「自动」搜寻日程表里的空档,并且「自动」把任务安插到空档,也就是把要完成梦想的「神圣时间」自动预留出来,成为日程表上的活动,让我们再也没有借口说没时间。
而这个 Google 日历新功能,也再次证明我之前文章里说的,云端时代其实是更好做时间管理的时代:「你每天都忙疯,因为一半以上的时间被浪费了」。
1. 第一步,先设定你的目标
这个更新会在这几天陆续出现在 Google 日历 Android 与 iOS App 中,而你设定的目标,一样会同步出现在 Google 日历网页版中。
当你的 Google 日历 App 更新后,右下角的新增按钮将会多出一个叫做「目标」的功能。
我们可以从预设的运动、家人、生活、学习等类别中,新增不同的目标,当然也可以自订特殊的目标描述。
2. 设定这个目标或习惯的执行频率
设定目标时, Google 日历会询问你想要执行的频率与强度,每一次要执行多久?一周要执行几次?
例如我每周想要跑步两次,每一次三十分钟。
或是我每一周想要阅读两次,每一次一个小时。
我们不用设定「想要什么时候做」,只要先设定「想要做什么」即可。
3. 自动安插可以练习的时间
然后最棒的事情发生了, Google 日历会开始分析我们的每日行程,然后把我们想要养成的习惯、想要执行的目标,一一安插到适合的行程空档中!
例如我想要每周跑步一次, Google 日历就自动帮我安插在周六的下午空档。
例如我想每周起码跟家人聚餐一次, Google 日历看到我这周四晚上有空,就帮我把这个计划自动安插在这个时间。
而且还会每周循环,每周自动找出新的空档来执行目标。
4. 自动延后,重新排程
当然,有时候 Google 日历自动安插的计划时间不一定是我想要的,这时候我可以「延后」这个时间,然后 Google 日历就会继续往后找一个适合的时间来执行我的目标。
或者,我后来可能安插了一个会议在礼拜四晚上,这时候 Google 日历经过分析,就会自动把原本排在礼拜四晚上的家人聚餐目标往后延期。
完全就像是一个智慧型的秘书或管家!这一点可以说是之前 Google 日历可以自动整合旅游行程等智慧型功能的延伸:全新 Google 日历 App 将重新定义你的智慧型日程表。
5. 自动学会你做这件事时喜欢的时间
还有更聪明的!
如果我总是把跑步的目标时间手动调整到礼拜六的早上,那么几次之后 Google 日历会学会:「原来妳喜欢在这个时间执行这个习惯」,那么下次自动安排时就会排在我喜欢的时间点上。
这个自动学习的功能自然就是 Google Now 智慧型助理的延伸。
结语:我可以想像 Google 日历这个「自动帮目标找出执行时间」的新功能,可以在下面许多应用中发挥督促自己的功效:
- 安排运动时间
- 安插整理家务时间
- 强制排出学习的时间
- 提醒习惯养成时间
- 调适更优质的生活
这符合我之前提到的「神圣时间」观念:只有主动先把时间留给自己,我们才能不在虚度光阴,把宝贵的时间花在有意义的事情上,并且让我们的梦想一步一步往前迈进!
我推荐大家一定要好好活用 Google 日历这个让没时间不再是借口,自动帮我们找出目标执行时间的新功能。
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