扔掉便利贴吧！线上头脑风暴用它就够了 | 领客专栏 · 電腦玩物
在线上开会时，如果觉得像是 Quip 这样的文件协同合作工具太单调，一些需要想像力的讨论难以在上面进行；又或是 Trello 这样的便利贴看板虽直觉，还是无法完成更有创造性的图像讨论。这时候，我们需要的可能就是一块可以自由挥洒的线上合作白板，例如我之前推荐过的「取代会议室大白板！ Conceptboard 让设计沟通更简单」。
而今天要推荐的 RealtimeBoard ，同样是一个视觉化的协同合作白板。但是在功能上更丰富，可以插入更多类型文件图表，有更多编辑、讨论工具，速度更流畅，从而帮我们在「讨论设计」、「规划进度」、「头脑风暴」时可以有更充满创意和直觉的沟通方式。
并且 RealtimeBoard 强大之余，免费帐户也提供了最多三个看板额度，每个看板可以邀请三位协作者。对小型团队间的讨论或许就能满足需求，例如我用来跟设计师沟通海报设计、我也可以跟作者针对新书做头脑风暴。
进入 RealtimeBoard 网站，使用 Google 帐户注册新帐号，就能开始使用。
RealtimeBoard 这样一块大白板可以应用来做什么呢？
因为它可以重新组织各种云端服务的图片、视频、文件资料，经由视觉化的重新编排，用来「制作教学看板」、「讨论流程图」、「修改设计图」都很有帮助。
或者利用 RealtimeBoard 的笔记、面板、讨论串等功能，要在这块白板上直接进行「专案进度讨论」，或举行「头脑风暴会议」，也不是难事。
1. 插入各种云端服务的影音资料
下面就让我挑选 RealtimeBoard 上几个关键的编辑、讨论、设计功能，让大家一起想想看这些功能可以做出那些妙用。
首先 RealtimeBoard 可以快速插入来自 Google Drive 的文件，或是插入 YouTube 的视频。当然也可以上传自己的文件，或是从线上图库中插入图片。
如果是其他云端服务的文件，可以插入该文件的线上网址链接，就能显示在 RealtimeBoard 白板中。
2. 插入图表、图库、模板
更棒的是， RealtimeBoard 内置了很多图表图库素材，让我们可以在白板中快速画出统计图表，或是插入像是网页模板、手机模板，直接就能在 RealtimeBoard 白板上画出简单设计，跟团队进行讨论。
3. 新增各种笔记
RealtimeBoard 除了可以让我们在白板任何地方插入文字外，也提供便利贴笔记的功能，就像在真实世界的看板上黏贴便利贴一样。
4. 在图片、文件上画注解
而插入 RealtimeBoard 白板上的图片、文件，除了可以直接在白板上预览内容外，还能利用绘图功能，在这些图片与文件上随意画上注解。
5. 连接多个物件，绘制流程图
甚至 RealtimeBoard 本身就能绘制思维导图、流程图，利用 RealtimeBoard 内置的线条工具，可以连接白板上的不同物件，连出各种箭头线条。
6. 选择多个物件、建立群组
当 RealtimeBoard 上的物件多了，如果想要组合相关物件，可以按住 ［ Shift ］ 后多选物件，接着在功能选单里选择 ［ group ］，就可以把这些物件组成一个群组，以后可以一起放大缩小或移动位置。
7. 所有编辑自动保存
RealtimeBoard 可以随时进行各种新增、删除与修改，而所有编辑内容都即时线上保存。
8. 多人协同合作
利用右上方的分享按钮，我们就可以把目前的 RealtimeBoard 看板分享给合作者，到时候多人可以同一时间一起编辑这块白板，多人协同合作时的速度也很顺畅。
9. 线上即时讨论串
当多人合作时，除了各自进行即时编辑，也可以在任何物件上插入「讨论串」。
10. 重新组织看板
最后白板越来越多物件，显得有点杂乱时，除了可以随时重新移动位置整理，还可以利用 Frames 功能，画出相关重点区域，注明这个区域资料的用途。
这个功能尤其在多人协同合作时，可以帮助伙伴快速找到重点资料的位置，也让整个白板更有条理。
11. 放大缩小看板视野
最后，如果看板的资料很多也不用担心，因为 RealtimeBoard 可以轻松的进行放大与缩小，帮助我们随时找到重要资料，并放大到其位置查看与编辑。
如果你下次要跟伙伴进行头脑风暴，或是要讨论某些设计稿，或是要一起规划流程进度，试试看更有效率的视觉化沟通方法，这时 RealtimeBoard 是个不错的选择。
RealtimeBoard 官方网站：https://realtimeboard.com/
文章授权转载自電腦玩物，原文链接：RealtimeBoard 比文件協作更有效率的視覺化溝通白板
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题图：美剧《硅谷》合照
