Trello 的最新强化功能，6 个案例教你怎么用 | 领客专栏 ·電腦玩物

前几天介绍了：「Trello 开放「强化功能」让免费用户串联 Evernote 等云端服务」后，或许很多人开始烦恼「每个免费看板只能开启一个强化功能」时，应该开启哪一个最好？

现在不用烦恼了，我推荐大家应该优先试试看这篇文章介绍的强化功能： Custom Fields（自定栏目），它可以让我们在 Trello 看板的卡片中「设计自己需要的栏目」。

例如你的任务卡片可以加入「开始与结束时间」，或是加入「完成与否」的选项，你还能在客户卡片中建立「联络人资料栏目」，或是在卡片中加入「金额填写」栏目等等，基本上想要什么特殊栏目都可以自定义。

如此一来， Trello 看板就不再只有基本的标题、说明、评论栏目，而可以有更多依据你项目特殊需求来设计的自定义资讯。并且这些自定栏目资讯还可以显示在看板列表的卡片正面上，让参与者更容易、更有规则的回报资料，并看到关键资讯。

如果你还不清楚什么是自定栏目功能，没关系，下面我录制了一段有旁白的解说视频，你看我在 Trello 上直接示范 Custom Fields（自定栏目）的效果，就能立刻明了，并且可能跟我一样，最想立刻开启它。

如何设置 Trello 自定义栏目？

你可以根据我之前一篇文章的教学在 Trello 中开启「Custom Fields（自定栏目）」这个强化功能。

接着你就可以在「Custom Fields（自定栏目）」的齿轮设置按钮中开启「新增栏目」，每一个独立的看板中，最多都可以新增五个自定栏目。

例如你可以帮这个单独的项目看板，建立「开始时间」、「结束时间」、「完成按钮」、「任务评分」、「任务获利」，这样就有五个自定栏目可以插入卡片中。

在新增栏目时，可以自定栏目的「名称」，然后在「类型」上有五种内建类型可以选择，下面我会用实际范例示范这些类型如何一一应用。

最后，在自定栏目的设置画面中，还有一个「卡片正面徽章」的功能，选取后，你的在自定栏目输入的资讯就会显示在列表的正面卡片中。

实际用起来就像下图这样，卡片右方会出现「自定栏目」选项，可以插入你建立好的自定栏目，并输入内容。

这时候你的卡片中就会多出这些栏目的资讯。

并且回到看板列表上，也可以看到这些自定栏目资讯直接出现在卡片正面上了。

1. 自定义任务卡片完成与否栏目，以及完成时间

下面我就以这样的功能，分享一些实际应用案例，让大家更好理解这个功能的使用方法。

例如有些任务卡片在完成时需要注记完成时间，并且显示为完成，这时候就可以利用「Custom Fields（自定栏目）」建立这两个自定栏目。

管理者预先设计好完成日期（日期栏目）与完成与否（核取栏目）两个栏目，参与者只要在完成任务卡片后，在自定栏目插入日期与勾选完成，那么就能在卡片显示这样的资讯。

2. 自定义任务卡片的开始与完成时间

或者你用 Trello 管理工作与生活的项目进度，你想注记项目卡片的开始执行与完成执行时间，那么只要新增两个时间栏目，就能在卡片中插入这样的资讯。

3. 自定义客户卡片的联络人资料栏目

也有很多朋友会用 Trello 管理客户项目，这时候或许里面有很多客户资料卡片，以前客户资料只能一鼓脑输入在说明栏，但现在可以用自定栏目的方式，自定义更严谨且更显眼的客户资料。

只要善用最简单的文字输入栏目，多加入几个文字栏目，做好项目命名，那么每张卡片都能严谨的输入客户的联络资料了。

4. 自定义你需要的产品规格栏目

或者你用 Trello 管理项目需要制作的各种产品，这时候你可以利用「Custom Fields（自定栏目）」功能，设置好产品的规格栏目，让参与者可以更准确地填写资料。

5. 自定义产品与任务评等下拉菜单

也或者你用 Trello 来记录读书心得，或是在项目管理中需要帮每个任务的成果评分，这时候可以利用「下拉选单」栏目，设置出你需要的评等等级。

这样当任务完成时，可以插入自定义的评分栏目，让你从卡片上看到对这个任务的评分。

6. 自定义你的理财卡片金额栏目

或者，大家还记得我之前分享过的「如何活用 Trello 记帐？我的理财计划心得与看板范本」吗？

如果你用 Trello 规划理财计划，或是你的项目里有很多金额的项目，这时候就利用 Custom Fields（自定栏目）中的「数字」栏目来输入即可。

只要善用 Trello 最新的自定栏目技巧，那么以后任务卡片上需要显示「支出金额」、「计划开始日期」、「产品评分」、「物品规格」、「客户联络资料」、「任务完成与否」等等资讯时，你不需要屈就于原本简陋的说明栏，而可以自定义自己的特殊栏目，让特殊资讯更准确填写，并且直接显示在看板卡片正面上了！

文章授权转自電腦玩物，原文链接：Trello 卡片自訂欄位密技！最想要的強大 Trello 客製化範例教學

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