用 Keynote 优雅地演讲，必须掌握的 15 个技巧 | 领客专栏 · MacTips

许久没更新了，这篇是之前的一个选题，跟大家分享 macOS 上使用 Keynote 演示幻灯片的一些小技巧，或许当大家讲演的时候会有用处。

随着越来越多的企业或个人把 Keynote 作为演示幻灯片的主要格式，比如：新品发布会、个人分享会、课程培训等，我们不难发现演讲者在会场播放 Keynote 的时候可能遇到各种突发的情况和演示场景的需求。

这里列出一些个人觉得比较实用的小技巧：

1. 使用 iCloud 同步存储

把做好的 Keynote 文件保存在云端，不仅比本地磁盘更安全，还能很方便地在 PC（支持 Windows）、手机、iPad 等设备之间同步，方便随时查看浏览、预演练习。

2. 使用 iCloud 共享和协作编辑

通过点击 Keynote 软件界面的「分享按钮」，可以生成对应的 iCloud 分享链接，从而把幻灯片分享给他人，而且还能在线同步协作编辑。

3. 压缩减小 Keynote 文件体积

由于 Keynote 对于引用的资源文件不做压缩处理，通常最终得到的文件尺寸很大，动辄数十兆、数百兆，如果 Keynote 有传输的场景，自然是越小越好，我们可以尝试以下几种方式来压缩尺寸：

3.1 使用更小、更优化的文件格式

PNG -> JPG、MOV -> MP4 视频压缩等，同时可以压缩素材体积，比如用 http://TinyPNG.com 服务来预先压缩所有使用的图片。

3.2 使用 Keynote 自带的压缩功能

在 Keynote 制作完成后，使用自带的全局的压缩功能：

• 「文件」-「高级」-「缩小文件大小」
• 「文件」-「高级」-「优化影片以用于 iOS」

Tips：xxx.key 文件实际上等同于一个文件夹，我们可以「右键」-「显示包内容」，然后就能逐个替换覆盖，从而优化所用到的素材文件，如下图：

4. 导出 PDF 备份

Keynote 格式需要在 macOS 下才能完美展示幻灯片的动画、字体、布局，为了更广地兼容 Windows 用户或者 Keynote ’09 等低版本用户的观看体验。

我们可以额外导出一份 PDF 格式作为备份使用，比如微信里就能直接预览 PDF 格式。

5. 使用远程遥控器

通常我们使用键盘上的「上下左右」四个键来翻页，但如果演讲者和电脑之间有较大距离，我们可以用远程遥控器来控制播放，下面有两种比较推荐的方式：

5.1 使用 Keynote 自带功能将 iPhone 变身遥控器

5.2 使用演讲笔或激光翻页笔（可自行在电商搜索），个人偏向后者，使用 USB 接收器，连接比较稳定。

6. 快捷键：快速 进入/退出 幻灯片播放状态

按 Command + Option + P 即可立即 进入/退出 播放状态，另外退出也可以按「ESC」键。

7.「?」查看所有快捷键提示

在 Keynote 处于播放中时，按「?」问号键可以显示当前可用的所有快捷键，下面会对个别快捷键详细讲解，如下（点击放大查看）：

8.「H」临时退出播放模式，方便演示其它 App

这是一个比较常见的需求，有的演讲，我们需要在过程中去演示其它的 App 操作，通常我们会：

按「ESC」退出放映 -> 演示其它 App -> 重新点击 Keynote 放映按钮。

更优雅和推荐的方式是：

直接在放映状态下按「H」键，可临时退出播放，演示其它 App 结束后，只需要点击 Dock 上的 Keynote 图标即可快速回到之前播放的页面。（也可以用 Command + Tab 来切换）

9.「F」暂停演示过程

方便在遇到突发情况的时候快速暂停幻灯片的播放，待处理完毕再行恢复，具体如下：

• 按「F」暂停幻灯片播放，可以停在某个动画的任意时刻 ；
• 按「B」暂停播放并显示纯黑屏幕；
• 按「W」暂停播放并显示纯白屏幕。

10.「C」隐藏/显示鼠标指针

Keynote 播放时鼠标指针会自动隐藏，如果需要使用指针可以按「C」键呼出。

11.「S」显示当前幻灯片序号

Keynote 的序号可以给观看者一定的参考，按「S」键可以快速显示当前进度，当然我们也可以直接把序号做进幻灯片本身。

12.「1~9/+/-」幻灯片导航器

我们可以通过按数字「1~9」或者「加减号」等按键来快速进入幻灯片导航器，从而快速切换投影仪上的页面，这个功能在预演和复盘的时候尤为好用。

13.「X」切换放映模式和讲演模式

通常在投影模式下，本机为讲演模式，投影仪为放映模式，我们可以通过「X」键来灵活切换。

14.「R」重置倒计时器

演讲的时长很影响听众的体验，在演讲模式中，我们可以设置一个倒计时来提醒自己对演讲时间的把握，按「R」键可以重置这个计时器到初始状态。

15.「K」影片播放控制

在 Keynote 中播放视频影片时，我们可以通过快捷键来控制播放，从而让影片跟上演讲口播的节奏：

• 按「K」，播放/暂停
• 按「J/L」，快进/快退
• 按「I/O」，快速跳至头/尾

小结

一次成功的讲演，离不开一份精心制作的幻灯片，也离不开出色的临场发挥，希望这些小技巧可以让大家在演示 Keynote 的时候更行云流水一些。

另外更多 Keynote 制作的技巧有机会也会和大家分享。

文章授权转自 MacTips，原文链接：使用 Keynote 讲演时的一些小技巧

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