如何过好数字生活？你可能需要一套整理术

「寻找未来的数字生活家」
决赛作品评选

这是 AppSo 作品征集大赛的第 1 篇决赛入围作品。

30 天，500 多篇投稿。18 篇优秀入围作品，将在接下来一个月发布于 AppSo。

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希望这些数字生活家的经验，会给你启发。更有品质的数字生活，尽在微信号 appsolution。

作者：Kyle 君

记得看过一本书叫「数字化生存」（Being Digital），作者是尼葛洛庞帝。他在 20 年前就预测了数字化对生活的各种影响，其中一些已经实现，甚至变成生活中再熟悉不过的常识，例如他说未来全球会有超过 10 亿人通过互联网连接，事实上早已不止这个数字。

我关注的并非是这些预测，而是剥离了技术后的思考。从「比特」到「界面」，再到「生活」，尼葛洛庞帝呈现出了一条从抽象到具象的数字化纵深轴线，描述了人类与计算机的和谐共处，而「数字化生活」便是此书的第三个部分。

这本「数字化生活」可以说是二十世纪信息技术及理念发展的圣经

现在看来，虽然「数字化」并没有像葛洛庞帝所说那样「在各个领域，数字化比特都将代替原子」，但它实实在在在影响着我们每个人的生活，每时每刻，无论何地。

当我和朋友谈到「数字生活家」这个话题的时候，觉得每个人都有自己应对生活的方式，很难有一个客观固定的标准，重要的是如何让自己个性化的需求得到满足，相比用什么 app 来解决问题，背后的思路更为重要。

对我来说，「数字生活」意味着效率更高，抑或看待事物的维度更多，从前我只是一味追求不断尝试新的工具，后来我发现贯穿数字生活始终、以不变应万变的是选择、组合它们的方法，是一种 「整理术」。

这里的「整理」不只是把手机里的 app 们摆放整齐、分门别类，更重要的是搞清楚是否需要它们，用来做什么，如何去使用。就像是一个城市的轨道交通系统，我认为任何一个擅长数字生活的人，都有这样一套适用于自己的「整理术」。

进入正题，我将「整理术」以接触数字生活的时间逻辑分为三个阶段：

第一阶段，基于数字设备中内容（app）的整理；
第二阶段，基于时间与事件的整理；
第三阶段，基于自我的整理。

你会发现这是一个从可见到不可见的过程，就像数字化一半是通过屏幕投射在我们的视网膜上，一半则隐藏在二进制的比特之下，下面尽量用通俗形象的例子来描述我对它的理解。

原子和比特，生活中的设备和数字内容

如尼葛洛庞帝所说，原子与比特同时存在于我们的生活中，最神奇的一点在于，它们会相互转化。

如我们现在正在从屏幕上获取信息，而信息又存在于我们的大脑之中，也正是如此，我们可以用它来解决生活中各种各样的问题。

所以第一阶段最重要的是「连接」的思维，连接不同的设备，连接不同的 app，这里我可以举两个例子来体现「连接」的好处。

1. 如何利用不同的 App 来提高生产力？

重要的是建立好你的流程。

我会用 Evernote 的「剪藏」功能从网页上收集灵感，主要是文章文字，并且通过强大的检索功能，日后可以方便地被找到。

还有一些生活琐事、心情和读书笔记，用 Day One 记录，这两个 app 作为入口，会在我的知识库里不断地累积素材。

要先想好一个大纲，简单一点的我会在手机或网页的 Google Keep 里随手列一下，如果比较复杂，比如在写这篇文章时，我就用脑图的形式来梳理一下，让自己在执行之前有一个大概的框架，比较推荐简单易用的 MindNode。

我经常也会用 MindNode 来写策划方案、会议记录等

最后就是在电脑上写下这些大段的文字，通过 Ulysses 来完成，这是一款支持 Markdown 语法（一种能让人专心十万倍于内容的写作语法）的编辑器。

忠实于内容，几乎所有文字内容创作，我都会首选先在 Ulysses 里写下来，再去编辑排版

在众多的编辑器中，Ulysses 的好处在于方便地管理，不管是在电脑上，还是手机上。通过 iCloud 或 Dropbox ，你可以随时随地把写作这件事进行下去，在任何设备上拾起写了一半的文字。

2. 如何利用不同的 App 来实现自动化？

能用两步完成的，绝不用第三步。

减少操作成本是整理中一个非常重要的意识，把不同的内容（如照片、密码、剪贴板等）与不同的操作（如搜索、分享、编辑）相互组合，或者说整理起来，可以让数字生活变得更轻松。

在 iPhone 上，我会使用两个 app 来「自动化」完成一些常见的操作。

一个是 Launch Center Pro，基于它对 URL Schemes 的支持，我可以预设很多方便的组合操作（Action），例如快速地将将两张截图用 Long Screen 拼接在一起、直接把输入关键词然后打开 App Store 进行搜索，甚至建立一个聚合搜索引擎，总之少点一下算一下。

文中的截图拼图就是我用上述快捷方式完成的，还可以将一些不想放在桌面的 app 用 Launch Center Pro 里来打开

另一个是 Workflow，它能更显著的缩短我们日常的操作流程，并且它已经内置了不少预设动作：从当前位置打 Uber 回家、随机播放手机里的音乐、显示到最近的咖啡店路线等等，这些往往要通过打开一个又一个 app，好几步操作才能实现的结果，都可以整理成一个动作。

5-workflow

这是我用 Workflow 的一个记录咖啡因的动作，快速地在 widget 里完成记录

所以，整理的第一个阶段在于，了解你周围的设备与设备中的内容（app），熟悉它们的作用，并根据自己的需求，将它们连接组合起来。

计划生活的骑士，献身方法的苦行僧

数字生活的「整理术」除了「看得见」的内容进行整理，也有对「看不见」的时间（事项）的管理，第二个阶段的核心是「处理的逻辑」。

这里不得不说到戴维·艾伦与他的 GTD（Geting Thins Done），这套被无数人封为「效率圣经」的理论，其实通过一步步整理来让自己从工作的压力中得到解放，他把这种状态比作是空手道中的「心如止水」。

戴维·艾伦所著的《搞定：无压工作的艺术》，一共三部

如何把生活和工作中尚未解决的事情整理成可以采取的行动？GTD 选择了「横向」和「纵向」两个维度：

「横向」是把所有动作按照一个流程串联起来，以保证可以毫无遗漏地加以执行；
「纵向」是针对每个具体项目或标签整理事情，再进行思考和解决。

这便是整个 GTD 的最基础原理和流程，其中「横向」的思维方式是 GTD 的重要核心，它包含五个流程：

收集（Collect）：要求捕获所有「未尽事宜」，把一切琐碎赶出大脑，放入「收件箱」，并定期清空它。

7-omnifocus

OmniFocus 可以抓取提醒事项，我经常直接在日历提醒里直接记下要做的事情

处理（Process）：判断如何处理这些事务，决定下一步的行动，最重要的是一次只处理一件事，如果判断不需要立即采取行动，则可以丢弃、延后或归档；如果需要，就确定随后采取的具体行动。
组织（Organize）：将上一部的行动根据发生的场合进行整理，基于四个角度：项目（包含在一个大项目里的行动）、日程表（具体某一天或某个时刻最需要采取的行动）、下一步（需要尽早采取的行动）、等待（需要其他人协助或承担的行动）。

组织是一个杂乱无章的事情梳理成有序的过程，亦可加深对项目的理解

回顾（Review）：定期回顾一下行动是否合理，可以进行调整，以确保事项的完整且与进度合拍。
执行（Do）：即执行事项，直到成功。

至于用什么 app 来整理这些「看不见」的东西，有很多人推荐 OmniFocus，它确实是最完美的 GTD 工具，但只要心中有这套方法，众多 todo 类工具（如 Things、2Do、Todoist 等）都可以做到。

对了，还有一个简单且行之有效的真理，就是每个阶段只专注于一件非常重要的事情。

最好不是去震惊世界，而是生活在世界上

行走在数字生活中，除了要整理「看得见」与「看不见」的，还有一个维度是要「从外到内的收拾」，第三个阶段便是「量化自我」。

「量化自我（Quantified Self）」这个词语最近已经被不少提到，好奇心日报也写过一篇相关的文章，它最早是在 07 年由「连线（Wired）」杂志的编辑 Gary Wolf 和 Kevin Kelly 提出，核心是「通过自我追踪进行自我认知」。

正好时值极客文化的兴起和电子设备的大幅升级，让这场浩浩荡荡的「量化运动」一直持续至今，你甚至都尚未发觉，便成为了其最有力的推动者。

「小米手环」和「微信运动」，可能是大多数人第一次的「量化自我」

「量化自我」本质上就是一种对自我和生活的整理，它分为三个阶段：数据收集、可视化，然后加以分析。

选择被量化的范围可以很宽泛，从生理到心理，总之原则是觉得对自己哪里不够了解，就可以选择用量化的方式去分析。

我通常会定期记录及量化的方面分为两类：一类是工作上的，主要是使用电脑的时间和效率；一类是生活中的，这里就包含了睡眠时间、体重变化、运动活动、摄入食物以及去过的地点。

我将这些从各个方面收集起来的数据统一用一个叫 Gyroscope 的 app 管理，原因是可以量化健康、生活等多维度的数据，另外就是它的可视化做得令人称赞。

Gyroscope 的开发者 Anand Sharma 也是一个热爱量化自我的视觉设计师

工作中的数据，我通过 RescueTime 在后台自动收集，它会将我每天在电脑上使用不同软件和浏览各个网站的记录下来，并用判断它们属于 productive（效率的）、distracting（令人分心的），还是 neutral（中立的），通过一天的记录下来可以计算出一个当天的效率值。

RescueTime 提供 PC、Mac 和 Android 版本，主要在网页端查看管理以及设定目标

所以你会发现每天消耗在微信上的时间非常可怕

在 Gyroscope 上，这些数据以更直观的形式呈现出来。你可以很直接地看到不同时段的效率变化和时长，更有趣、更重要的是可以很清楚自己的时间都去哪儿了。

而生活，或者说更多是身体健康，则是「量化自我」中的一个重要方向，我们手机里多少都有一两个这样的 app，甚至连 iOS 10 中的闹钟 app 都自带了睡眠记录功能。这里我主要描述一下我的选择，和被大多数人忽略的交叉分析。

睡眠：主要有两种方式，一个是手机上的 Sleep Cycle，一个老牌的睡眠记录 app，功能强大，通过麦克风或震动检测睡眠时的变化，加以睡眠前后的状态记录、天气和运动数据，得出各个因素对睡眠的影响趋势；另一个种就是通过运动手环检测了，好处是不用将手机一直放在枕边，但同时也大多数手环也不能收集声音，因而不够准确。

左：来自 Health 的睡眠时长统计；右：Sleep Cycle 给出影响睡眠的因素

体重：之前很少关注，自从工作后发福不少因而非常重视，记录的方式也很简单，我用小米体重秤，然后通过小米运动 app 同步到系统自带的 Health 里，需要注意的就是每天选择一个固定的时间记录就好了。

虽然大多数记录体重的 app 都会给出曲线，但 Gyroscope 在细节上处理很出色

运动：于我来说通常只有三类运动：行走、跑步和游泳。行走主要通过 Apple Watch 自带的功能记录；跑步的记录 app 也很多，我选择 RunKeeper，界面流程简单，社交属性强，购买了增值服务后的个人指导和训练计划也很适用；游泳暂时还没有特别好的解决方案，但是 Apple Watch Series 2 似乎是个很好的工具。
食物：要全面地统计食物摄入量其实是件很难的事情，很多国外专门减肥的 app 会带有食物卡路里的数据库，但不适用于国内的饮食习惯，于是我只记录摄入的咖啡因和水，我采用的方法是用 Workflow 建立的两个动作，只需要通过 widget 就能完成记录，不需要单独为了两个数据而去下载 app。
地点：从校内网、街旁网签到开始，很多人就热爱记录自己去过的地点，不过如今一路坚持下来的人可能不多，连 Foursquare 也转移到了 Swarm，但通过 Gyroscope 结合行走路径和地图，让记录地点变得更有意义了一些，定期可以回顾一下，看看过去的一段时间去过哪些地方。