用微信玩转 PPT！微软出的这些小程序足以秒杀一切三方软件（内附 PPT 大礼包）

作为在中国长大的青（少）年，最早接触的软件可能就是微软的 Microsoft Office 办公软件了。小时候在 Word 上练打字，中学开始用 Excel 做函数运算，大学用着 PPT 做展示报告……工作以后就更是离不开这些办公软件了。

Excel、Word……已经成了人们日常生活中频繁使用的办公工具，而 PPT 制作更是商务人士必备的基本技能之一。

PPT 做得好的人，总比别人会赚钱。

PPT 是最容易的涨薪技能，没有之一。

我知道 PPT 很重要，但是真不想花上三个月时间钻研，也不想花钱买个平庸的模板，怎么办？

别急，待知晓君给你介绍一下微软自家出的神器，教你如何轻轻松松做出好看又好做的 PPT。

PPT 的灵魂是什么？很多人会说是内容。内容固然重要，一个好看的模板却也是必不可少，内容是灵魂，那模板就是灵魂的底色。

网上找个 PPT 模板，不是要收费就是太老套，随便下载还会被提示有中毒的危险。

现在好了，免费又好看的模板有好多个，都出自微软的官方公众号，品质保证，绝对可靠。

关注微软的官方公众号「微软 Office 文档」，根据指引点击「智能推荐精品模板」，或点击菜单栏「玩转技能」的「模板推荐」按钮，就可以获取免费的 PPT 模板了。

微软还把自家免费模板分成了 9 个类型，选定特定的类型后还能选择相应的风格和用途，实在是太贴心了。

除了按照指引一步一步来，你还可以直接在对话框输入想要的模板进行检索。公众号系统也会根据关键词给你推荐，当然，如果没有你需要的模板，它还会自定义给你推荐一个。

公众号获得的模板都可以下载，你可以直接把它保存在你的 OneDrive，也可以发送模板到邮箱，不过目前暂不支持 QQ 邮箱。

除了公众号提供的模板，微软还提供了官方模板库，高品质原创的 PPT 模板、文档、数据图表，OfficePLUS 网站（http://www.officeplus.cn/）都有，可以说是非常实用了。

微软的这个公众号还有一个很酷的功能——文章转换。这个功能可以直接把微信文章转换成 PPT 或者 Word 文档。

使用方法也很简单，打开任意一篇你需要复制的文章，点击右上角的按钮，即可看到「微软 Office 文档」的选项，点击之后文章就会发送给微软的公众号，自动转化为 Word 格式。

不过这一切都有一个前提，那就是你必须先关注微软的官方公众号，如果没有关注「微软 Office 文档」，那点击右上角按钮也是没有用的哦。

当然，你也可以点击「存为 PPT」转化为 PPT 模式。文档同样可以发送到非 QQ 邮箱外的任意一个邮箱，点击「发送邮件」即可。

值得注意的是，转化为 PPT 格式的文档，仅能留存图片，一张图片即占用一个页面。

除了文章可以直接转化为 Word 和 PPT 之外，微软的官方小程序也能帮忙识别图片，将文字提取出来。

「微软小蜜」小程序有微软多年研究的图片认知能力做保障，可以帮你在图片上提取文字、表格等元素，自动裁剪后就能生成一份智能优化的 Word 或 PPT 。

对于小程序识别不准的文字内容，你可以手动进行修改。如果有需要，还能直接在小程序上完成翻译，小程序上支持 10 种语言的直接切换，你可以把提取出的文档直接翻译为意大利语、西班牙语等语种进行导出。

小程序提取或翻译出的内容将统一导出为一个 Word 文档。你可以把文档直接转发好友，或将文档保存至 OneDrive、邮箱。

最后从 Word 文档中把 PPT 所需的内容提取出来应该怎么做就不用我说了吧。

上面的「微软小蜜」是神器，人人都能用上；而这款「微软 Office 文档」小程序的受众，可能就没有那么广了。

这个小程序相当于移动云盘，可以查看 OneDrive 中的所有 Word、PPT、Excel 文件，不过得先登录企业 Office 365 邮箱。

识别二维码即可体验「微软 Office 文档」👇

和「微软 Office 文档」相比，「微软听听文档」就要可爱多了。它也有一些功能仅限拥有企业 Office 365 邮箱的用户，但大部分功能都是开放的。

在这款小程序中，你只需要将一张张 PPT 转换成图片，保存在手机本地就可以为 PPT 配音了。

配音的方式和日常通过微信群聊发语音一样，只需要按住最下方的「按住录音」就可以畅所欲言。即使不小心说错了也不打紧，你可以直接删除语音，重新录制。

每一段语音最长可以录 60 秒，每一张图片可以添加 6 段语音。完成录音之后可以点击分享按钮，输入文档标题、设置权限，就可以直接生成一个语音文档分享给好友。好友打开小程序，就可以看到你配音过的 PPT 了。

仔细想想，这样的线下场景也是有很多延伸的可能性的。可以用于线下的提案，有 PPT，有解释，那不就是完整的提案场景嘛；甚至可以用于一些课程场景，图文并茂，还有语音解释，完全满足线下课堂的需求；如果拿「微软听听文档」来发语音明信片，感觉也是一个送祝福的好方式。

这样一个能让 PPT 说话的小程序还是非常实用的。

识别二维码即可体验「微软听听文档」👇

不过话说回来，即使有了这么多好用的小工具，也还是需要 PowerPoint 的软件。

如果刚好遇到出差、换电脑，导致现在的电脑上没有 Office，那可真是欲哭无泪。

巧妇难为无米之炊的悲伤，知晓君懂，所以知晓君马上就给你送米了。

不需要安装，只需要一个浏览器，打开 Office Online 的官方网页（https://products.office.com/zh-cn/office-online），就可以在线编辑文档了。

Office Online 就是这样一个可以在线编辑的免费办公应用，可以帮你随时随地的创建、共享和协作文档。即使换电脑也不用担心，因为这个网页就够满足你的基本编辑需求了。

识别二维码即可体验「Office Online」👇

重剑无锋，大巧不工。

好用的工具都推荐在这里了，用这些工具能把 PPT 做的多棒就要看你自己了。不管是让 PPT 说话，还是十分钟做好一个 PPT，用这些工具都是有可能的，快去试试吧！